Отзывы

Одна из регулярных бухгалтерских обязанностей - закрытие месяца. Каждый бухгалтер в ежедневно собирает расходы на соответствующих счетах учета в базе 1С, а по окончании месяца закрывает счета учета расходов, перенося накопленные суммы в счет уменьшения доходов, и определяет промежуточный финансовый результат работы бизнеса.

Если у бухгалтерской фирмы несколько клиентов, то задача выглядит посильной. Но когда у фирмы уже десятки или даже сотни клиентов, а сотрудников, наоборот, не так много, то процедура превращается в настоящую полосу препятствий даже для закаленного специалиста.

В первую очередь это связано с большим объемом однотипных манипуляций по каждому клиенту: вход в учетную базу 1С, запуск необходимых подсистем, просмотр и оценка результатов, поиск и исправление ошибок отнимают колоссальное количество времени.

Сократить объем таких рутинных операций позволяет один из сервисов программы 1С:Управление фирмой аутсорсером — «Автоматическое закрытие месяца».

Сервис по расписанию, которое можно настроить под своих клиентов, «обходит» все учетные базы в 1С:Бухгалтерии 8.3. в «облаке» 1С:БО, восстанавливает последовательность документов, выполняет типовую процедуру 1С:Бухгалтерии «Закрытие месяца» — начисляет амортизацию, списывает расходы будущих периодов, распределяет косвенные расходы и так далее. Также в сервисе предусмотрена функция расширенной экспресс-проверки ведения учета в базе клиента.

При проведении проверок контролирующие органы вправе запросить у налогоплательщика документы, уточнения, обоснования, подтверждения и пояснения, потребовать оплатить налог или штраф, уведомить о вызове в ИНФС, проинформировать о разных решениях – например, о возмещении НДС и акцизов. Налогоплательщик обязан подтвердить, что получил требование – как правило, в течение 6 дней, – а после подготовить ответ и отправить его в ИФНС в установленный срок.

Если в течение указанного периода это не сделать, то контролирующие органы ответят штрафными санкциями. В большинстве случаев такие штрафы определяются на основании двух статей НК РФ:

• ст. 126 (непредоставление в ФНС документов и сведений);
• ст. 129.1 (неправомерное (несвоевременное) несообщение информации налоговикам).

По первой статье размеры штрафов могут варьироваться от 200 рублей за каждый ненаправленный документ до 10 000 рублей, по второй статье – от 5 000 рублей до 20 000 рублей в случае повторного нарушения в течение одного года. При этом объем и количество документов, которые вправе запрашивать ИФНС, не ограничиваются.

Помимо этого, за непредоставление запрашиваемых документов налоговые органы могут отказать клиенту бухгалтерской фирмы в вычете по НДС или включить его в план выездных проверок. Кроме того, в качестве штрафной меры может последовать блокировка расчетного счета, что влечет за собой финансовые и репутационные риски для бухгалтерской компании. В долгосрочной же перспективе такие ошибки грозят потерей лояльности клиента.

Сервис 1С:БО «Требования контролирующих органов» берет на себя критически важную, но монотонную и рутинную задачу: он постоянно мониторит наличие требований по всем клиентам сразу. Как только требование появляется, сервис передает информацию в 1С:УФА. Данные о наличии требования ИФНС автоматически обновляются каждые 10 минут по всем клиентам на регулярном обслуживании.

По факту получения требования от ИФНС сервис запускает следующий механизм:

• В консоли аутсорсера в 1С:УФА автоматически создается задача для главного бухгалтера «Анализ требования клиента».
• Бухгалтер по результатам быстрого анализа принимает решение о выполнении задачи либо в рамках тарифа на регулярное обслуживание, либо за дополнительную плату.
• Также сервис позволяет вручную создать внутреннюю задачу на сотрудника или поручение клиента, настроить фильтры по клиенту, рабочей группе, обработанных требованиях ИФНС.

Экономя время на вход в базу, анализ наличия и содержания требований ИФНС, сервис «Отчет о требованиях контролирующих органов» позволяет автоматизировать и сократить рутинный ручной труд сотрудников на регулярных операциях. Таким образом, повышается маржинальность бухгалтерской фирмы, поскольку появляется возможность эффективно обслуживать больше клиентов, не расширяя при этом штат. Контроль поступающих требований и оперативное реагирование на запросы от ИФНС (отправка ответа о получении требования) снижает финансовые риски как для клиентского бизнеса, так и для самой бухгалтерской фирмы за счет сокращения количества штрафов и финансовых претензий клиентов. Вовремя отслеживайте все требования ИФНС и увеличивайте финансовую устойчивость бизнеса с помощью сервисов 1С:БО по массовому обслуживанию клиентов.

Сервис позволяет:

• предоставить собственникам и руководителям потенциальных клиентов экспертную оценку рисков для бизнеса, если в учете есть ошибки;
•  сразу после подключения клиента к тарифу 1С:БО решить, нужно ли восстановление учета в прошлых периодах и стоит ли готовиться к выездной налоговой проверке.

Почему важно сдавать отчетность вовремя

Своевременная сдача отчетов – одна из основных обязанностей главного бухгалтера. Если компания опаздывает с представлением отчетности, то реакция со стороны ИФНС наступают очень быстро. Согласно П. 1 ст. 119 НК РФ за задержку сдачи налоговой декларации грозит штраф в размере 5% от суммы налога или взноса, которая не была уплачена вовремя, за каждый полный или неполный месяц задержки. Помимо штрафов контролирующие органы могут также заблокировать расчетный счет компании, что скажется на операционной деятельности и приведет к вынужденной приостановке бизнеса. Все эти санкции вредят не только клиенту, но и непосредственно бухгалтерской фирме-аутсорсеру: финансовые потери, претензии и в конечном счете риск потери клиентов и, как следствие, части регулярного дохода.

Откуда берутся задержки сдачи отчетности

Если у бухгалтерской фирмы большая клиентская база, то на контроль факта сдачи отчетности уходит много времени. Чтобы быть уверенным, что ИФНС приняла отчетность каждого клиента, нужно:

• отправить отчет через интернет с помощью сервиса сдачи отчетности
• периодически заходить в сервис сдачи отчетности для каждого клиента и проверять статус – принят отчет или нет
• если отчет не принят, то необходимо найти и исправить ошибку, после чего отправить отчет повторно
• не всегда проблему удается устранить с первого раза – приходится повторять операцию до тех пор, пока не будет получено подтверждение о том, что отчет принят.

Если клиентов много, то на эту рутинную задачу уходит много времени, и себестоимость обслуживания клиентов заметно вырастает. При этом высок риск пропустить проблему со сдачей какого-либо отчета - урегулирование этого конфликтного кейса и с клиентом, и с сотрудником тоже потребует затрат времени. А в периоды авралов из-за значительной нагрузки такие непреднамеренные ошибки могут возникать даже у опытных бухгалтеров.

Чем поможет сервис 1С:БО «Контроль сдачи отчетности»

Сервис берет на себя функцию контроля за фактом сдачи отчетности сразу по всем клиентам. Он собирает в «облаке» 1С:БО информацию о статусе сдачи отчетности из встроенного в программы 1С сервиса 1С-Отчетность и загружает данные в УФА. Данные о статусе сдачи отчетности автоматически обновляются каждые 2 минуты. В сервисе предусмотрены фильтры по отчетным кампаниям, видам отчетов, системам налогообложения и т.д. Выделяя информацию о проблемах со сдачей отчетности, сервис позволяет бухгалтеру оперативно обратить внимание на ошибку и исправить ее. Также можно проследить историю ручных корректировок статусов сдачи отчетности. Таким образом, сервис помогает решить ряд задач:

• Автоматизировать и сократить рутинный ручной труд бухгалтера на регулярных операциях, экономить время на вход в базу, анализ статуса отчетности клиента
• Сократить финансовые риски для бизнеса за счет снижения количества штрафов и финансовых претензий клиентов из-за нарушения сроков сдачи отчетности
• Повысить скорость и точность управления производством услуг, выполнять обязательства по сдаче отчетности клиентов точно в срок и в согласованном объеме

Своевременная сдача отчетности – критически важная задача для любой бухгалтерской фирмы. От нее зависит не только стабильность клиентской компании, но и стабильность бизнеса самой фирмы-аутсорсера.

Повышайте качество контроля процессов и укрепляйте лояльность клиентов с помощью сервисов 1С:УФА. Помогите бухгалтеру без стрессов своевременно сдавать отчетность клиентов.